Rouwkaarten versturen in 2026: de rouwpostzegel ging van €1,40 naar €3,25
Jantiena Ritskes
29 juli 2026
Een rouwkaart is vaak het eerste wat nabestaanden regelen, meestal binnen een dag of twee na een overlijden. Precies in die periode is er weinig ruimte om uit te zoeken hoe de post tegenwoordig werkt. En juist daar is deze zomer iets veranderd: sinds 12 juli 2026 verstuurt PostNL rouwpost via een heel andere route dan voorheen, tegen een fors hoger tarief. Wat betekent dat concreet voor u en voor de mensen die straks uw kaarten versturen?
1. Wat is er precies veranderd per 12 juli 2026?
PostNL heeft de bezorging van gewone post de afgelopen jaren afgebouwd naar doorgaans twee werkdagen. Om rouwpost tóch snel te kunnen blijven bezorgen, is die post nu uit de reguliere brievenstroom gehaald. Rouwkaarten met de nieuwe Prio-rouwpostzegel worden voortaan bezorgd door de pakketbezorger in plaats van door de postbode, binnen één werkdag, van maandag tot en met zaterdag. De keerzijde: die aparte verwerkingsstroom is duur, en dat ziet u terug op de zegel. Het tarief ging van €1,40 naar €3,25 per stuk. Meer informatie staat op de rouwpostpagina van PostNL.
2. Wat kost dit bij een gemiddelde uitvaart?
Het klinkt als een detail van nog geen twee euro, maar rouwkaarten worden zelden per stuk verstuurd. Bij zeventig kaarten betaalt u nu €227,50 aan porto in plaats van €98,00, een verschil van bijna €130. Bij honderdvijftig kaarten, niet ongebruikelijk bij iemand met een groot netwerk of een lange staat van dienst in het verenigingsleven, loopt het verschil op tot ruim €275. Dat komt bovenop het drukwerk en de kaarten zelf. Op een gemiddelde uitvaart van €9.000 tot €12.000 is het geen post die de begroting omgooit, maar het is wel geld dat nabestaanden binnen enkele dagen contant moeten voorschieten, in een periode waarin een bankrekening soms nog geblokkeerd is.
3. Uw oude rouwpostzegels blijven geldig, maar let op de bezorgtijd
Heeft u nog rouwpostzegels van waarde 1 of 2 in huis liggen? Die blijven gewoon geldig en mag u opplakken. Belangrijk om te weten is wel dat kaarten met de oude zegel via de reguliere postbezorging gaan en dus doorgaans pas na ongeveer twee werkdagen aankomen, niet na één. Bij een uitvaart die kort na het overlijden plaatsvindt, kan dat het verschil betekenen tussen een kaart die op tijd is en een kaart die pas na de plechtigheid op de mat valt. Wilt u de snelle bezorging, dan is de Prio-zegel nodig.
4. Zo verstuurt u rouwpost op tijd
De praktische kant is met de nieuwe route ook iets veranderd. Rouwpost gaat in speciale verzamelenveloppen, die tegenwoordig waterbestendig zijn omdat de pakketbezorger ze meeneemt. U kunt de verzamelenvelop afgeven bij een PostNL-servicepunt, waarbij een afgifte vóór 16:30 uur doorgaans nog dezelfde dag wordt verwerkt, of deponeren in een daarvoor bestemde brievenbus. Twijfelt u over de precieze werkwijze in uw gemeente? Uw uitvaartondernemer regelt dit dagelijks en weet exact welk afgiftepunt op dat moment het snelst is. Laat dit dus gerust aan hem of haar over: dit is precies waar een uitvaartverzorger voor is.
5. Overweeg een combinatie van papier en digitaal
Steeds meer families kiezen inmiddels voor een tussenvorm: een gedrukte kaart voor de naaste familie, oud-collega's en mensen die niet dagelijks online zijn, en een digitale aankondiging per e-mail of WhatsApp voor de bredere kring. Dat scheelt aanzienlijk in de portokosten en is bovendien sneller, wat prettig is als de uitvaart al binnen enkele dagen plaatsvindt. Een papieren kaart heeft een blijvende, tastbare waarde die een appbericht niet heeft, dus het is geen kwestie van het één óf het ander. Het is vooral een keuze die u bewuster kunt maken nu de kosten hoger liggen.
6. Het echte knelpunt is niet de zegel, maar de adressenlijst
In de praktijk zien wij bij Pro Cura dat het versturen van rouwkaarten zelden strandt op de kosten. Waar het wél op vastloopt, is de vraag wie er eigenlijk een kaart moet krijgen. Nabestaanden zitten binnen achtenveertig uur aan de keukentafel te puzzelen over oud-collega's, verre neven, de bridgeclub en die goede vriend uit de diensttijd wiens achternaam niemand meer precies weet. Adressen worden bij elkaar gezocht uit een oude agenda, een telefoon waarvan niemand de code heeft, en het geheugen van mensen die net iemand verloren zijn. In de Levens-kluis legt u zelf vast wie er bericht moet krijgen, inclusief adressen, zodat uw nabestaanden die lijst niet onder tijdsdruk hoeven te reconstrueren. Datzelfde geldt voor uw uitvaartwensen en uw polisgegevens: alles op één plek, vindbaar op het moment dat het nodig is.
7. En de kosten zelf? Kijk of uw polis ze nog dekt
Portokosten, drukwerk en rouwkaarten vallen onder de bijkomende uitvaartkosten, en dat is precies het type post dat in oudere polissen structureel te laag is ingeschat. Een uitvaartverzekering die vijftien jaar geleden een bedrag van €5.000 tot €7.000 dekte, is opgesteld in een tijd waarin een rouwpostzegel nog geen euro kostte. Dit soort tariefstijgingen, hoe klein per stuk ook, stapelen zich op en verklaren mede waarom uitvaarten de afgelopen tien jaar circa 50% duurder zijn geworden. De vraag is niet of uw polis ooit passend was, maar of hij dat vandaag nog is.
Kleine bedragen, groot verschil op het verkeerde moment
Een verhoging van €1,85 per zegel is op zichzelf geen nieuws waar u wakker van hoeft te liggen. Maar het illustreert wel hoe uitvaartkosten sluipenderwijs oplopen, en hoe vaak nabestaanden binnen enkele dagen beslissingen en betalingen moeten regelen zonder dat iemand hen daarop heeft voorbereid. Controleer daarom met onze gratis polischeck of uw verzekerde bedrag nog aansluit bij de werkelijke kosten van vandaag, en leg in de Levens-kluis vast wie er straks bericht moet krijgen. Liever samen doornemen? Maak een vrijblijvend adviesgesprek met Pro Cura Verzekeringen in Drachten.
Pro Cura Verzekeringen
Weet u zeker dat uw polis nog toereikend is?
Laat ons uw uitvaartverzekering gratis controleren. Binnen twee werkdagen weet u precies waar u staat.